一、现存问题
项目任务不明确，进度要求不透明；- 项目多，每个项目涉及的人员多，事无巨细，复杂混乱，缺东少西，传统方法管理困难，导致延期交货，客户不满意；
- 任务进度计划变更、任务取消、项目取消等变化，不能及时让相关人员迅速地知道，传统的沟通方式繁琐不方便，管理效率低；
- 各部门信息不同步，沟通不畅，易争执扯皮；
- 项目管理经验无传承；
- 支持任务完成的附件无法建立与项目计划的对应关系；
- 项目绩效因为涉及人员多、复杂而难以评价；
- 项目成本难以估计。
二、功能简要描述
网络版的、使用数据库的、类似project一样的系统,支持多个项目计划同时进行，支持同一项目计划跟踪多个产品。
支持项目计划权限、任务权限，可上传附件，可定义审批流程并进行审批。
可对项目费预算及实际花费进行跟踪。
项目管理的关键时间节点可登录后弹出提醒或给相关人员发送电子邮件。
可在一个界面查看所有任务的状态，各种颜色管理。
三、益处
1. 提供一个内部网络的透明管理平台，项目进度情况一览无余；
2. 有利于督促任务按时完成，提高效率，保证按时或提前完成项目，达到客户满意；
3. 提高沟通效率，节约管理成本。
四、沈阳GPK电子项目管理系统功能简介
1. 快速建立项目计划
支持从项目计划模板库拷贝/从EXCEL导入/从PROJECT导入/人工录入。
2. 方便和客户交互
支持PROJECT/EXCEL导出。
3. 项目计划内容模版库
不同的客户对供应商的项目管理具有不同的要求。
系统可建立针对不同客户项目计划内容的标准模版，再有新项目时，可以直接拷贝任务模版调整时间即可。
4. 项目计划
5. 分类定义
不同项目的分类可用于进行不同的统计。
目前可用的分类有：
项目/任务类型
产品大类和产品细类（与图纸自动生成系统的分类同步）
市场类别
客户类别
6. 审批流程自定义
可自定义审批流程。每个任务可以选择不同的审批流程。
7. 任务的进度及审批
任务完成需提交审批或自评完成。不同的底色代表着不同的完成状态。
8. 任务的下属文件及文件检索
每个任务可上传多份文件证明任务已经完成。
文件可检索。
每个任务有自已的专属文件汇总表。
9. 项目计划权限和任务权限管理
支持项目权限管理；
支持任务权限管理。
10. 重要事项的提醒
我的工作台提醒
电子邮件提醒
即时提醒和日提醒
11. 关健路径法
可用关键路径法分析关键路径，确定跟踪的任务重点。
12. 通知
可对内部会议或内部沟通事项，发送通知。
12.2 文件和文件夹权限管理
文件上传、下载、删除、OFFICE\CAD文件在线编辑
文件新旧版本管理好帮手！
13. 公司外登陆系统和手机APP审批
具备符合要求的外网登陆条件，即可从公司外登录系统进行相关的操作。
14. 历史版本和更改履历
项目的更改，任务的更改，均有完整的更改履历以供查询。
权限控制。
15. 项目计划分类统计
按客户/按客户类型等条件进行统计。
16. 项目绩效
任务准时完成率
任务完成率
欢迎与我们联系并索取详细资料。可加微信
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